Os interessados podem inscrever diversos trabalhos, porém, serão selecionadas apenas duas composições por autor, que devem ter música e letra inéditas. Para efetivar o processo, o proponente deve entregar a ficha de inscrição, a letra e um CD com a gravação da obra concorrente. Poderão participar da Sapecada da Canção autores e compositores brasileiros e dos países do Mercosul. Para a da Serra Catarinense, nascidos ou que comprovadamente residam em Santa Catarina.
Um dos organizadores dos festivais, Mario Arruda, diz que na triagem serão selecionadas 16 músicas para cada festival. Serão avaliados letra, melodia, arranjos e apresentação em palco. Nesta edição serão distribuídos R$ 40 mil em premiação, sendo R$ 25 mil aos participantes da Sapecada da Canção Nativa e R$ 15 mil aos da Serra Catarinense. Para cada composição da Sapecada da Canção será oferecida uma ajuda de custo de R$ 4 mil e para as da Serra Catarinense, R$ 2 mil.
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